Het is van groot belang er voor zorg te dragen dat de tekst van de voorwaarden bij of voor het totstandkomen van de overeenkomst bij de afnemer bekend is.
Dit kan bijvoorbeeld door de voorwaarden af te drukken op de keerzijde van de orderformulieren.
Dit kan ook door de voorwaarden afzonderlijk bij te voegen en ernaar te verwijzen in de orderbevestiging. Een andere mogelijkheid is bij transacties met een nieuwe relatie, die relatie in een afzonderlijk schrijven er op te attenderen dat op alle transacties de algemene voorwaarden van toepassing zijn.

Deze voorwaarden dienen dan te worden meegezonden. Bij eventuele nieuwe orderbevestigingen moet dan worden verwezen naar die desbetreffende brief. In ieder geval is het ter kennis brengen van de tekst van de voorwaarden bij buitenlandse transacties een absolute noodzaak om op deze voorwaarden een beroep te kunnen doen. Een simpele verwijzing naar in eigen land gedeponeerde voorwaarden wordt door de buitenlandse rechter over het algemeen niet erkend.

Een simpele verwijzing is ook in Nederland niet meer voldoende en ook hier geldt als hoofdregel dat voor of bij het aangaan van de overeenkomst een exemplaar van de voorwaarden aan de wederpartij overhandigd dient te worden.

Het zal duidelijk zijn dat toepassing van de Algemene Verkoopvoorwaarden van belang is, voor onder andere het verhalen van de buitengerechtelijke incassokosten en de rente.

>> Meer informatie, toepassingsclausules, bestellen of downloaden